Classement Art et Essai, saison en cours
Seancier lit vos bordereaux hebdomadaires de recettes et vos exports de billetterie, apparie chaque séance au visa d’exploitation, à la liste de recommandation du CNC et aux labels, puis recalcule votre part de séances et votre part d’entrées. Le simulateur répond avant que la grille ne soit arrêtée avec le distributeur.
Licence annuelle par établissement, à partir de 490 euros HT par an. Facturation sur bon de commande ou par Chorus Pro pour les régies municipales, et facture unique pour les groupements de programmation.
Le point de départ
Le classement Art et Essai et ses labels conditionnent une part réelle de vos ressources : la subvention du CNC, celle de la région, celle de la ville, parfois l’aide du département. Pourtant, la plupart des directeurs ne connaissent leur position exacte qu’au moment de constituer le dossier annuel, quand la saison est jouée et qu’aucune séance ne peut plus être déplacée.
Reconstituer la part de séances consacrées aux films recommandés, la part d’entrées correspondante et le poids de chaque label demande de reprendre bordereau par bordereau, semaine par semaine, en recollant à la main les titres de la billetterie aux listes de recommandation. C’est un travail de plusieurs jours, refait chaque année, et le doute subsiste jusqu’au dépôt.
La méthode
Quatre opérations, dont trois se font toutes seules. La quatrième est celle qui change vos décisions de programmation.
Bordereaux hebdomadaires de recettes, exports de billetterie, relevés de séances : Seancier accepte les formats de tableur et les fichiers texte produits par les logiciels de caisse en usage dans les salles. Aucun changement de billetterie n’est demandé, aucune ressaisie n’est nécessaire.
Sortie : la saison en cours et les trois précédentes, séance par séance, avec date, écran, tarif et nombre d’entrées.
Les titres abrégés sont rapprochés du visa d’exploitation, puis confrontés à la liste des films recommandés par le collège de recommandation et aux trois labels. Les cas douteux, une reprise, une version restaurée, un titre homonyme, sont présentés pour arbitrage en une liste courte, et la décision est mémorisée.
Sortie : chaque séance porte son visa, son statut de recommandation et, le cas échéant, son label.
La part de séances recommandées et la part d’entrées correspondante sont recalculées à chaque import, puis comparées au niveau attendu pour votre catégorie, votre zone d’implantation et votre nombre d’écrans. Le poids de chaque label est suivi séparément, avec son propre écart au seuil.
Sortie : un écart au seuil en points, mis à jour chaque semaine, et une alerte de décrochage dès que la tendance sort du rail.
Vous saisissez la grille envisagée pour les semaines à venir, avec vos hypothèses d’entrées film par film. Seancier affiche l’indice résultant, l’effet sur chacun des labels et le film qui pèse le plus dans l’écart. Vous arbitrez avec le distributeur en connaissant le résultat à l’avance.
Sortie : l’indice projeté de fin de saison, et la liste des films recommandés disponibles dans votre région qui comblent l’écart.
Le détail
Six fonctions qui travaillent sur vos chiffres réels, sans reconstitution manuelle et sans tableur parallèle.
Les intitulés de votre billetterie, souvent tronqués à trente caractères, sont rapprochés du visa officiel de l’œuvre, puis de la liste de recommandation en vigueur pour la période concernée.
Les correspondances validées une fois sont conservées : la deuxième saison s’importe sans arbitrage.
Part de séances recommandées, part d’entrées correspondante, historique glissant sur trois saisons : les trois valeurs se mettent à jour dès que le bordereau de la semaine est déposé.
La comparaison au seuil tient compte de votre catégorie, de votre zone et de votre nombre d’écrans.
Vous composez la grille des six à douze prochaines semaines, avec un nombre d’entrées estimé par film et par séance, et vous lisez immédiatement l’indice qui en résulte.
Deux hypothèses de grille se comparent côte à côte, ce qui donne un argument chiffré face au distributeur.
Jeune Public, Patrimoine et Répertoire, Recherche et Découverte : chaque label a son propre compteur de séances, sa part d’entrées et son écart au niveau attendu.
Les séances des dispositifs nationaux d’éducation à l’image sont comptées à part et clairement identifiées.
Dès que la tendance de la saison passe sous le seuil, une alerte part au directeur et au programmateur, avec le nombre de séances recommandées à programmer pour revenir dans les clous.
Elle s’accompagne de la liste des films recommandés réellement en circulation dans votre région.
Un groupement de programmation ou une association territoriale voit toutes ses salles adhérentes sur une même page, classées par écart au seuil, ce qui permet d’intervenir dès le mois de mars.
Les dossiers annuels de classement et les notes d’engagement se génèrent en série, salle par salle.
Le résultat
Le gain de temps compte, mais il n’est pas le premier. Ce qui change, c’est le moment où vous apprenez une mauvaise nouvelle.
La reconstitution manuelle du dossier annuel disparaît. Le dossier se génère à partir des imports déjà faits.
L’alerte se déclenche en cours de saison, quand il reste assez de semaines pour corriger la programmation.
L’historique glissant montre la trajectoire de l’indice et sert d’argument dans la note d’engagement.
Relecture, ajustement des commentaires, export : le dossier annuel de classement part dans la demi-journée.
Une licence Salle coûte 490 euros HT par an. C’est le prix de moins d’une journée de travail administratif, à comparer à la fraction de subvention indexée sur le maintien du classement et des labels.
Sur le terrain
« Nous étions à 58 points de part de séances en février, sans le savoir. L’alerte est tombée avec une liste de six titres recommandés qui circulaient encore dans la région. Nous avons remonté à 63 avant la fin de la saison et conservé le label Jeune Public. »
« Le dossier annuel me prenait quatre jours pleins, étalés sur trois semaines. Cette année, je l’ai relu et déposé en deux heures. Le simulateur, je m’en sers surtout le mardi, quand j’arrête la grille avec les distributeurs. »
« Nous abonnons vingt-huit salles adhérentes. Le tableau de bord classe les salles par écart au seuil : en mars, je vois lesquelles vont décrocher et je décale des copies. Deux salles ont obtenu le label Patrimoine et Répertoire cette année. »
Les licences
Prix par mois hors taxes, facturés à l’année. Bon de commande accepté, Chorus Pro pour les régies municipales, facture unique pour les ententes.
Cinéma de un à deux écrans, en régie municipale, en association ou en société familiale.
41 € HT par mois
Soit 490 euros HT par an, facturés en une fois.
Cinéma de trois à cinq écrans, classé Art et Essai ou candidat au classement.
66 € HT par mois
Soit 790 euros HT par an, facturés en une fois.
Groupement de programmation ou association territoriale qui abonne ses adhérents.
98 € HT par mois
Pour trente salles adhérentes, facturés à l’année, soit 39 euros HT par an et par salle.
La formule Entente s’adapte au nombre réel de salles adhérentes à partir de vingt salles. Aucun paiement en ligne : la souscription se fait par échange écrit, devis puis bon de commande, avec les mentions attendues par un service comptable de collectivité.
Avant de nous écrire
L’appariement se fait en trois passes : rapprochement du titre saisi, puis de la date de sortie nationale et de la période d’exploitation, puis du visa d’exploitation lorsqu’il figure dans l’export. Les cas restants, en général moins de trois pour cent des séances d’une saison, vous sont présentés en liste courte avec deux ou trois propositions. Votre arbitrage est mémorisé et s’applique aux imports suivants.
Non. Seancier ne propose aucune ligne éditoriale et ne classe aucun film selon sa qualité. Il calcule l’effet arithmétique d’une grille donnée sur la part de séances, la part d’entrées et chaque label. Le choix des films, l’équilibre de la programmation et les engagements pris avec les distributeurs restent entièrement les vôtres.
Non. Ce qui compte, c’est l’export de billetterie, produit par votre logiciel de caisse, qui contient les séances, les films, les tarifs et les entrées. Le bordereau manuel sert alors de contrôle. Si votre billetterie n’exporte qu’un état imprimable, une grille de saisie hebdomadaire permet d’entrer les séances en quelques minutes, écran par écran.
La liste et les labels sont actualisés dans Seancier après chaque publication du collège de recommandation. Les séances déjà importées sont réévaluées à la date de leur exploitation, jamais rétroactivement à une date qui ne leur correspond pas. Vous voyez dans l’historique quelle version de la liste a servi au calcul de chaque semaine.
Elles sont identifiées et comptées séparément, avec leur propre total de séances et d’entrées. Elles alimentent le suivi du label Jeune Public et la note d’engagement, et vous pouvez à tout moment afficher l’indice avec ou sans ces séances pour mesurer leur poids réel dans votre résultat.
Un devis est établi à votre nom, puis la facture est déposée sur Chorus Pro avec le numéro de bon de commande et le code service que vous nous transmettez. La licence est annuelle et se règle en une fois. Aucun paiement par carte n’est demandé et aucun prélèvement automatique n’est mis en place.
Chaque salle adhérente dispose de son propre espace et de ses propres comptes utilisateurs, et ne voit que ses chiffres. Le groupement dispose d’une vue d’ensemble en lecture, avec le classement par écart au seuil et la génération en série des dossiers. Une salle qui quitte le groupement récupère son historique complet.
Il vous est remis en document modifiable et en tableur, avec le détail des séances, les parts calculées, la ventilation par label et la trajectoire des trois dernières saisons. Vous le relisez, vous ajoutez vos commentaires et votre note d’engagement, puis vous le déposez vous-même. Seancier ne transmet rien à votre place.
Le magazine de Seancier
Neuf articles écrits pour les directions de salles de un à cinq écrans et pour les groupements de programmation. On y nomme les textes, on y détaille les comptages, et l’on y montre à quel moment de la saison chaque geste se pose encore utilement.
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Envoyez-nous un export de billetterie d’une saison. La démonstration se fait sur vos séances, vos entrées et votre seuil, pas sur un jeu de données de démonstration.