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Ce que vous coûte vraiment le suivi manuel de votre classement
Le suivi manuel du classement ne coûte rien en licence, il coûte des journées de bureau qui tombent en janvier, au moment où la grille de vacances et les séances scolaires demandent le plus d’attention. Ce calculateur transforme ces journées en heures, en jours ouvrés et en euros, puis les compare au prix d’une licence annuelle. Remplacez les valeurs par les vôtres, rien n’est envoyé.
Heures consacrées au classement dans la saison
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Pointage hebdomadaire et dossier annuel réunis, hors temps passé à douter.
Équivalent en jours de bureau
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Sur la base de sept heures de travail effectif par jour, interruptions de caisse déduites.
Coût interne du suivi manuel
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Le coût du temps, avant même de compter ce qu’une décision prise au jugé peut coûter.
Écart avec le prix de la licence
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Positif, le suivi manuel coûte plus cher que la licence, à service rendu inférieur.
Comment le calcul est pose
- Le temps hebdomadaire se compte par écran, parce que le volume de séances à pointer et de titres à apparier suit le nombre de salles.
- Les heures de dossier annuel regroupent le calcul des parts, la ventilation par label, la rédaction de la note d’engagement et la relecture.
- La conversion en jours retient sept heures de travail effectif, ce qui correspond à une journée réelle dans un cinéma où la caisse interrompt.
- Le coût interne valorise ces heures au coût horaire chargé du poste concerné, direction, administration ou programmation.
- La comparaison ne compte que le temps. Elle ignore la valeur des ressources indexées sur le maintien du classement et des labels, qui pèse davantage.
Questions frequentes
- Dix-huit minutes par écran et par semaine, est-ce réaliste ?
- C’est l’ordre de grandeur relevé dans des salles de deux à trois écrans qui pointent sérieusement : relever le bordereau, rapprocher les libellés tronqués des titres réels, isoler les séances scolaires. Les salles qui ne pointent qu’en janvier passent le même temps, mais concentré sur quatre jours pleins, ce qui est exactement le problème.
- Le calcul tient-il compte du risque sur les labels ?
- Non, volontairement. Il ne chiffre que des heures et leur coût, ce qui est vérifiable. La part de ressources indexée sur le maintien du classement et des labels dépend de votre commune, de votre région et de votre situation, et nous ne fabriquons pas de chiffre sur ce point. Faites l’addition vous-même, elle change généralement la conclusion.
- Que mettre comme coût horaire pour une régie municipale ?
- Prenez le coût chargé de l’agent qui tient réellement le classement, pas le tarif d’un prestataire. Dans une régie, c’est souvent un adjoint administratif ou le directeur lui-même. Si le service des ressources humaines ne vous donne pas de chiffre, le coût chargé approché reste plus juste que de considérer ce temps comme gratuit parce qu’il est déjà payé.
Calculateur du coût du dossier annuel
Si vous préférez aller vite, envoyez-nous un export de billetterie d’une saison. Nous faisons tourner vos séances, vos entrées et le seuil de votre catégorie, puis la démonstration de quarante minutes se tient sur vos propres chiffres, pas sur un jeu de données préparé pour la circonstance.