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La checklist de la saison Art et Essai, de septembre au dépôt du dossier
Cette checklist range dans l’ordre du calendrier les gestes qui décident réellement d’un classement : ce qui se note en septembre, ce qui se pointe chaque mercredi à l’arrêté de la semaine cinématographique, ce qui se contrôle chaque mois, ce qui se calcule avant d’arrêter une grille avec un distributeur, et ce qui se vérifie avant le dépôt du dossier annuel. Rien d’abstrait, vingt-cinq lignes que l’on coche.
Vous repartez avec vingt-cinq contrôles datés, à coller dans le classeur de saison, qui vous disent quoi vérifier et à quel moment de l’année le faire encore utilement.
1. À l’ouverture de la saison, en septembre
- Écrivez en première page du classeur votre catégorie, votre zone d’implantation et votre nombre d’écrans.
- Reportez le niveau attendu de part de séances et de part d’entrées qui découle de ces trois paramètres, et non celui d’une salle voisine.
- Listez les labels détenus et ceux que vous visez cette saison, avec la date de la dernière décision qui vous concerne.
- Vérifiez que votre export de billetterie contient, séance par séance, la date, l’écran, le titre, le tarif et le nombre d’entrées.
- Fixez le jour et l’heure du pointage hebdomadaire, juste après l’arrêté de la semaine cinématographique du mardi soir.
2. Chaque mercredi, à l’arrêté de la semaine
- Exportez la semaine écoulée depuis la caisse avant de lancer la nouvelle grille.
- Rapprochez chaque titre tronqué de son visa d’exploitation plutôt que de son libellé d’affiche.
- Traitez immédiatement les cas douteux de la semaine : reprise, version restaurée, titre homonyme, ciné-concert.
- Marquez dans une colonne distincte les séances scolaires et celles des dispositifs d’éducation à l’image.
- Reportez la part de séances et la part d’entrées de la semaine dans le tableau glissant, avec la version de liste utilisée.
3. Chaque mois, le contrôle des parts et des labels
- Comparez la part de séances cumulée depuis septembre au niveau attendu, et notez l’écart en points.
- Faites la même comparaison sur la part d’entrées, qui décroche presque toujours avant la part de séances.
- Reprenez chaque label séparément : volume de séances, part d’entrées, écart au niveau attendu.
- Affichez l’indice avec puis sans les séances scolaires pour mesurer leur poids réel dans le résultat.
- Notez le film qui pèse le plus dans l’écart du mois, en séances et en entrées, et gardez la ligne datée.
4. Avant d’arrêter une grille avec un distributeur
- Écrivez la grille envisagée sur six à douze semaines, film par film et séance par séance.
- Posez une hypothèse d’entrées prudente par film, appuyée sur des séances comparables des saisons précédentes.
- Calculez la part de séances et la part d’entrées que produirait cette grille à la fin de la saison.
- Testez une seconde hypothèse de grille et comparez les deux écarts au seuil côte à côte.
- Entrez dans la négociation avec ce chiffre, et non avec l’impression que la grille paraît équilibrée.
5. Avant le dépôt du dossier annuel de classement
- Vérifiez que le total des séances du dossier égale celui des bordereaux hebdomadaires de recettes.
- Vérifiez que le total des entrées correspond à celui déclaré en recettes, semaine par semaine.
- Contrôlez que chaque film compté comme recommandé l’était bien à la date de sa programmation.
- Ventilez les séances par label et relisez la trajectoire des trois dernières saisons.
- Rédigez la note d’engagement en reprenant les écarts corrigés en cours de saison, avec leurs dates.
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Ce qui se passe ensuite
- Vous recevez la checklist en un message, en document modifiable et en tableur, prête à coller dans le classeur de saison.
- Deux semaines plus tard, un message court vous demande si les cinq contrôles du mercredi tiennent dans votre organisation.
- Si vous voulez aller plus loin, envoyez un export de billetterie d’une saison et la démonstration se tient sur vos propres chiffres.
Tout ce qu’il faut pour ne plus découvrir votre indice en janvier
Si vous préférez aller vite, envoyez-nous un export de billetterie d’une saison. Nous faisons tourner vos séances, vos entrées et le seuil de votre catégorie, puis la démonstration de quarante minutes se tient sur vos propres chiffres, pas sur un jeu de données préparé pour la circonstance.